Konec éry drahých kanceláří: Proč čeští podnikatelé zřizují virtuální sídla?

Máte pocit, že vaše výdaje za pronájem kanceláře neodpovídají jejímu skutečnému využití? Současný tlak na optimalizaci nákladů dělá z fixního nájmu pro řadu firem zbytečnou kotvu, které se lze elegantně zbavit. Stále častěji proto podnikatelé zřizují virtuální sídla, která jsou pohodlná, levná a zcela legální.

Výdaje spojené s fyzickým sídlem představují pro většinu malých a středních podniků obrovské náklady. Zákon o obchodních korporacích sice striktně vyžaduje, aby každá společnost měla zapsané sídlo, nicméně neříká, že na této adrese musí fyzicky sedět desítky zaměstnanců. V době cloudových řešení, práce na dálku a outsourcingu služeb se tak otevírá prostor pro mnohem racionálnější přístup.

Virtuální sídla pomáhají oddělit byznys a soukromí

Pro mnoho začínajících firem či živnostníků přecházejících na společnosti s ručením omezeným se nabízí zdánlivě bezproblémové řešení – zapsání sídla na adresu trvalého bydliště. Je však nutné si uvědomit, že obchodní rejstřík i registr živnostenského podnikání jsou veřejně dostupné databáze.

Pokud jako sídlo uvedete svůj vlastní byt či dům, dáváte tuto adresu veřejně komukoliv – od nespokojených klientů přes konkurenci až po obchodní zprostředkovatele.

Podnikatelé proto hojně sahají po virtuálních sídlech, což jsou profesionální služby, které firmám zajistí reprezentativní adresy na prestižních lokalitách. Virtuální sídla v Praze tak mohou v očích obchodních partnerů i zahraničních institucí vzbuzovat znatelně větší důvěru než odlehlé adresy v menších českých městech.

Zásadní je i praktická stránka věci – kvalitní poskytovatelé těchto služeb totiž nabízí kompletní servis. Přebírají korespondenci, okamžitě ji digitalizují a bezpečně přeposílají majiteli. Mnohé navíc disponují reálnými zasedacími místnostmi, které si lze v případě potřeby pronajmout. Podnikatel tak získá veškerý komfort fyzické kanceláře, ovšem s naprosto minimálními provozními náklady.

Proč si zřídit virtuální sídlo?

● Vyhnete se zveřejnění soukromé adresy.

● Můžete získat sídlo v prestižní lokalitě.

● Poskytovatelé virtuálních sídel za vás přebírají korespondenci.

● Minimalizujete provozní náklady.

Ready made společnosti jako rychlý start bez byrokracie

S efektivním nastavením sídla jde ruku v ruce i samotný vznik firmy. Založení nové společnosti s ručením omezeným dnes po legislativní stránce sice netrvá dlouhé měsíce jako v devadesátkách, ale pokud s podnikáním nemáte žádné zkušenosti, je to proces plný úskalí.

Časové prodlevy mohou vznikat už při samotném sepisování zakladatelských listin, obíhání úřadů a čekání na finální zápis do obchodního rejstříku. Zkouškou trpělivosti pak může být i komunikace s finančním úřadem, zejména ohledně dobrovolné registrace k DPH.

Racionální a legální odpovědí na tyto systémové těžkopádnosti je proto nákup už existujících subjektů, tzv. ready made společností. V západní Evropě je to naprosto standardní postup, který chytře eliminuje čekání na razítka.

Odborníci tyto entity připravují výhradně za účelem jejich dalšího prodeje, a proto se jedná o firmy s nulovými závazky, čistou historií a plně splaceným základním kapitálem. Firma je tak okamžitě použitelná – můžete jménem takové s. r. o. jednat, podepisovat smlouvy a prakticky hned po schůzce s notářem spouštět byznys.

Delegování na specializované firmy zažívá boom

Čas je v moderním byznysu tou nejdražší komoditou. Každá hodina strávená na úřadech nebo řešením provozních detailů je hodinou, která chybí při rozvoji samotného produktu nebo péči o zákazníky. Trend v moderním řízení firem je proto jasný – delegovat podpůrnou agendu na specializované firmy.

Na trhu v tomto směru existuje řada specializovaných společností, které umí tuto zátěž převzít opravdu komplexně. Od zajištění ready made firmy přes řešení DPH až po kompletní správu virtuálního sídla.

Mezi zavedené lídry v tomto segmentu patří třeba český Oficom, s jehož využitím zvládnete zefektivnit chod své firmy a získat klid na skutečnou práci. Správně nastavené administrativní zázemí je totiž neviditelným, ale naprosto klíčovým pilířem každého dlouhodobě úspěšného byznysu.

Pokud je pro vás tedy zajištění virtuálního sídla a všeho, co s tím souvisí, aktuální, doporučujeme navštívit oficiální stránky Oficom, kde vám se vším rádi pomohou.