Sídlo podnikání u OSVČ – jak na to?

Každý podnikatel, včetně OSVČ neboli freelancerů, musí mít své sídlo podnikání. OSVČ mají rovnou několik možností jak (a kde) sídlo založit.

Co znamená sídlo OSVČ?

Sídlo OSVČ je z pohledu Občanského zákoníku adresa, na kterou je možné zaslat písemnosti. Tato adresa je veřejně dostupná ve veřejném rejstříku a musí se jednat o adresu, která je jednoznačně identifikovatelná.

To však není jediné pravidlo. Živnostenský zákon uvádí, že je k umístění sídla na konkrétní adresu nutný souhlas vlastníka prostor – to platí v případě, pokud se jedná o adresu, na které nemáte trvalé bydliště.

Většina OSVČ má adresu sídla právě na svém trvalém bydlišti, případně, se schválením majitele, na své kontaktní adrese.

Ne každému je však příjemné mít veřejně dostupnou adresu, kterou si může každý vyhledat.

V takovém případě si můžete založit virtuální sídlo.

Změna sídla může představovat nečekané náklady. Potřebujete pomoci? Nechte si proplatit vydané faktury nebo poradit s cashflow na Cashbot.cz.

Co je virtuální sídlo?

Virtuální sídlo je ideálním řešením toho, jak si zachovat jako OSVČ své soukromí. Pod virtuálním sídlem se většinou skrývá kancelářská budova s člověkem, který přebírá vaši poštu a v ideálním případě ji můžete používat například na schůzky, školení a další veřejné záležitosti. Nebudete se tak muset s (potenciálními) klienty setkávat v kavárnách, ale budete mít vlastní reprezentativní prostor za mnohem menší cenu, než by vás stál pronájem klasické kanceláře.

Výhody, nevýhody i nástrahy virtuálního sídla

Při výběru virtuálního sídla je nejdůležitější prověřit si provozovatele budovy. Nebojte se oslovit podnikatele, kteří na adrese už sídlo mají a samozřejmě si majitele nezapomeňte prolustrovat ani v podnikatelských rejstřících. Pokud zjistíte, že je například v insolvenci nebo má jiné finanční potíže, raději se poohlédněte jinde.

Dále si zjistěte věci o samotné budově:

• Provozuje virtuální sídlo skutečný vlastník budovy?
• Provozuje virtuální sídlo skutečný vlastník budovy?
• Jak prostor působí? Je dostatečně reprezentativní? Můžete ho používat pro schůzky s klienty?
• Mají v budově ostatní podnikatelé schránku? Je sídlo viditelně označené?
• Je v budově někdo, kdo pravidelně přebírá poštu?
• Nabízí provozovatel nájemní smlouvu, která splňuje vaše požadavky?

Jasnou výhodou virtuálního sídla je větší anonymita – nikdo na internetu jen tak snadno nenajde adresu vašeho domova. Virtuální sídla se většinou nacházejí na prestižních adresách, což v potenciálních klientech může vzbudit více důvěry ve vaši značku.

Důležitým bonusem je také stabilní zázemí – není nutné měnit adresu v případě, že se stěhujete.

K nevýhodám pak patří především roční poplatek, který je však většinou jen pár tisíc ročně, a to, že vás na adrese potenciální zákazníci bez předchozí domluvy nezastihnou.

Virtuální sídlo je tak ideálním řešení pro všechny OSVČ. Pokud při změně sídla potřebujete finanční pomoc, nechte si proplatit vydané faktury nebo si naopak odložte splatnost faktur, které na proplacení čekají.